這封信不必寫得太長或太詳細(xì)。因為您未來的教授并不會看到，也不會把它作為您正式申請材料的一部分。內(nèi)容上，一要表明您計劃攻讀的學(xué)位和專業(yè)，一要簡單介紹一下您的背景和資歷，以說明您為什么有資格攻讀您想讀的學(xué)位和專業(yè)。此信的目的是要學(xué)校對您產(chǎn)生興趣，并把申請材料寄給您。 收到校方的回信和申請資料，著手準(zhǔn)備各種各樣的文件。首先要對申請表格進(jìn)行篩選，排除一些不合適或?qū)δ硎静粴g迎的學(xué)校，最后選定10-15所學(xué)校作為認(rèn)真聯(lián)系的對象。然后按照這些學(xué)校各自的要求準(zhǔn)備文件。 復(fù)選：收到學(xué)校寄來的詳細(xì)資料后，根據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)篩選：

a.TOEFL要求。各個學(xué)校、不同專業(yè)對TOEFL的要求不盡相同，而且由于近年來中國學(xué)生的成績出現(xiàn)大幅度上升，競爭日益激烈，實際得到獎學(xué)金的學(xué)生TOEFL成績多半都在100

分以上。所以，一定要對自己的實力有客觀的估計。

b.GRE/GMAT要求。許多學(xué)校要求GRE(文、理、工、農(nóng)、醫(yī))或GMAT(管理科學(xué))。所以應(yīng)該了解申請的學(xué)校有無此項考試要求，成績標(biāo)準(zhǔn)如何。有些學(xué)校的有些專業(yè)除要求GRE一般考試(General)外，還要求相應(yīng)得專項考試(Sub)成績。所以一定要詳細(xì)了解有關(guān)規(guī)定，針對自身情況進(jìn)行選擇。一般而言，這項成績的錄取標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)申請者在校的學(xué)習(xí)成績來定的。您的在校成績好，GRE或GMAT成績可以降低一些，在校成績差則相反。 c.申請費(fèi)?？紤]自己的經(jīng)濟(jì)情況，不要或少申請申請費(fèi)較高的學(xué)校。 d.經(jīng)濟(jì)資助。各個學(xué)校甚至各個專業(yè)對外國學(xué)生的獎學(xué)金政策有很大區(qū)別。一定要注意是否向外國留學(xué)生提供獎學(xué)金，數(shù)額多少，當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)的高低等等。一般規(guī)模越大、研究生人數(shù)越多的學(xué)校，獎學(xué)金的機(jī)會就越多。

e.設(shè)備與師資。攻讀理、工、農(nóng)、醫(yī)的申請者應(yīng)了解學(xué)校具有什么設(shè)備以及本專業(yè)的師資情況。攻讀文、法、商等方面的申請者則應(yīng)重點(diǎn)了解學(xué)校有哪些師資。

f. 未來出路。學(xué)校的地位越高，則畢業(yè)生的出路越大。

認(rèn)真填寫所選出的10-15所大學(xué)的表格，為這些大學(xué)擬全部文件和材料，在這過程中，最好為每個大學(xué)建立一個檔案，保留和該校相關(guān)的文件和文件備份，以便隨時掌握聯(lián)系的進(jìn)度。準(zhǔn)備一個大信封，把全部要寄出的資料按順序放入。

這些資料包括：

a.Cover Letter，向校方說明全部資料已準(zhǔn)備齊全，現(xiàn)在一起寄出，希望校方認(rèn)真考慮并給予回音。

b.申請費(fèi)，可到中國銀行或中信實業(yè)銀行輸匯票，然后把該匯票附在您的申請表上。

c.申請表，按照各大學(xué)的要求填寫，有條件的可用電動打字機(jī)打上去，如果用筆填寫，一定要一筆一劃寫得很清楚。

d. Personal Statement & Resume，這兩個文件事關(guān)您的獎學(xué)金，一定要把您的優(yōu)勢和成就寫得充分可信。